DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Einleitung

Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website sowie unserer Profile in sozialen Medien. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine konkrete natürliche Person beziehbar sind, zum Beispiel Name oder IP-Adresse.

1.1. Kontaktdaten

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
Black Ice Events UG (haftungsbeschränkt)
Rechener Straße 2A
44787 Bochum
Deutschland

E-Mail: info@blackiceevents.de
Telefon: +49 (0)234 54456744

Geschäftsführungsberechtigte Gesellschafter:

• Hannes Richter
• Leon Schilke

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG: DE364305756

1.2. Umfang der Datenverarbeitung, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, Besucher unserer Website und Geschäftspartner nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen und zur Abwicklung unserer Geschäfte erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen (im Folgenden „RG“):

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): z. B. bei Einwilligung in Cookies, Newsletter, Kontaktformular.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): z. B. bei Verarbeitung von Daten zur Durchführung oder Anbahnung eines Vertrages (Dienstleistungen, Bestellungen).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): z. B. gesetzliche Vorgaben nach Handels- oder Steuerrecht.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): z. B. technisch notwendige Cookies, Sicherheitsmaßnahmen, Kundenumfragen.

1.3. Datenverarbeitung außerhalb des EWR

Soweit wir Daten an Dienstleister oder Dritte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (etwa durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder den Abschluss von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Mitunter haben Anbieter zusätzliche Garantien getroffen (z. B. Verschlüsselung) und verpflichten sich, den Betroffenen zu informieren, falls Strafverfolgungsbehörden Zugriff auf Daten verlangen.

1.4. Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht explizit anders angegeben, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie für die jeweilige Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen. Sofern diese Daten nicht gelöscht werden können, weil sie für andere gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt.

1.5. Rechte der Betroffenen

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

1.6. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Soweit wir im Rahmen einer Geschäftsbeziehung Daten erheben oder gesetzlich zur Erhebung verpflichtet sind, müssen die jeweiligen Daten bereitgestellt werden. Werden die Daten nicht bereitgestellt, kann die Leistungserbringung ggf. nicht erfolgen oder ein Vertrag nicht geschlossen werden.

1.7. Keine automatische Entscheidungsfindung

Wir nehmen grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gemäß Art. 22 DSGVO vor. Sollte dies in Einzelfällen doch vorkommen, informieren wir Sie rechtzeitig und gesondert.

1.8. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular) verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

• RG: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
  Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, oder deren Verarbeitung eingeschränkt, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

1.9. Kundenumfragen

Wir führen gelegentlich Kundenumfragen durch, um unsere Dienstleistungen zu verbessern und unsere Kunden besser zu verstehen.

• RG: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Marktforschung).
  Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Zwecke erfüllt sind (z. B. nach Auswertung der Umfragen) und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2. Newsletter

Wenn Sie bereits Kunde sind, können wir Ihnen Informationen zu ähnlichen Produkten oder Dienstleistungen an Ihre E-Mail-Adresse senden, sofern Sie dem nicht widersprochen haben.

• RG: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Direktwerbung).

2.1 Freiwilliger Newsletter-Bezug

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter freiwillig anzumelden. Wir verarbeiten die von Ihnen zum Versand eingegebenen Daten ausschließlich zum Zweck der Übersendung des Newsletters.

• RG: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
  Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.

3. Datenverarbeitung auf unserer Website

3.1. Informatorische Nutzung

Wenn Sie unsere Website informatorisch nutzen, ohne uns Informationen mitzuteilen (z. B. Kontaktformular), erheben wir bei jedem Seitenaufruf automatisch bestimmte Daten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem), um die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten.

• RG: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Funktionsfähigkeit).
  Die Daten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

3.2. Webhosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website und unser E-Mail-Service werden von Goneo (Goneo Internet GmbH, Marienwall 27, 32423 Minden) bereitgestellt.

• RG: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und effizienter Zurverfügungstellung).
  Persönliche Daten (z. B. IP-Adressen) können im Rahmen dieses Hostings verarbeitet werden.

Webflow (Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA)

• Wir nutzen Webflow als Website-Builder und Hosting-Plattform. Dabei ist eine Übermittlung von Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) in die USA möglich.
• RG: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an komfortabler und moderner Website-Gestaltung).
• Rechtsgrundlage für Datentransfers in die USA sind ggf. Standardvertragsklauseln.

3.3. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen dort eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten.

• RG: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Kontaktanfragen zu bearbeiten).
  Die Daten werden nach Abschluss der Anfrage gelöscht oder eingeschränkt weiterverarbeitet, sofern Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

3.4. Stellenanzeigen / Bewerbungsverfahren

Wir veröffentlichen Stellenanzeigen auf unserer Website oder auf Plattformen Dritter. Bewerberdaten (z. B. Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse) werden ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung verarbeitet.

• RG: § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Zusatzinformationen).
  Die Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine Einwilligung für eine längere Aufbewahrung vorliegt.

3.5. Buchung von Terminen

Wir nutzen Calendly (Calendly LLC, BB&T Tower, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA) für die Online-Terminvereinbarung.

• Dabei werden ggf. Meta-/Kommunikationsdaten (IP-Adresse, Browser-Informationen), Kontaktdaten (Name, E-Mail) erhoben.
• RG: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Terminvereinbarung).
• Übermittlung in die USA: Standardvertragsklauseln.

3.6. Kundenkonto

Sofern Sie ein Kundenkonto bei uns anlegen, verarbeiten wir Ihre Daten (z. B. Name, E-Mail, Login-Daten) zur Bereitstellung und Verwaltung Ihres Kontos.

• RG: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
  Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden; dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

3.7. Angebot von Dienstleistungen

Sofern wir über unsere Website Dienstleistungen (z. B. digitale Produkte) anbieten, verarbeiten wir die dafür notwendigen Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail, Zahlungsinformationen).

• RG: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3.8. Zahlungsdienstleister

(Nur, falls du tatsächlich Zahlungen direkt über die Website abwickelst.)
Zur Abwicklung von Zahlungen setzen wir Zahlungsdienstleister ein (z. B. Stripe, PayPal). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Zahlungsanbieter.

4. Cookies und Cookie-Banner

Wir verwenden alle Formen von Cookies (technisch notwendige, Analyse-, Marketing- und funktionale Cookies). Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, über das Sie Ihre Einwilligung in die Verwendung von Analyse- und Marketing-Cookies erteilen oder ablehnen können. Technisch notwendige Cookies werden auch ohne Einwilligung gesetzt, da diese für die grundlegenden Funktionen der Website erforderlich sind.

• Technisch notwendige Cookies
  • RG: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und einwandfreien Bereitstellung der Website).
• Analyse- und Marketing-Cookies
  • RG: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Zustimmung jederzeit über das Cookie-Banner oder in den Browsereinstellungen widerrufen.

Die Speicherdauer von Cookies variiert. Einige Cookies werden nach Ende der Sitzung gelöscht („Session-Cookies“), andere verbleiben länger auf Ihrem Endgerät („permanente Cookies“). Sie können Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren.

5. Weitere Drittanbieter / Tools

Die folgenden Tools setzen wir zur Abwicklung unserer Geschäftsprozesse, Kommunikation, Analyse und Marketing ein. Sofern es sich nicht um technisch notwendige Tools handelt, werden sie nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) genutzt. Die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt – wenn nicht anders vermerkt – auf Basis von Standardvertragsklauseln.

1. Google Business Suite (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)
   • Wir verwenden Google Workspace für E-Mail, Kalender und Dokumentenverwaltung. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. E-Mail, Kontaktdaten) an Google-Server übertragen werden.
2. Airtable (Formagrid Inc., 769 Dolores Street, San Francisco, CA 94110, USA)
   • Datenbankverwaltungstool zur Strukturierung von Projekten und Kontaktdaten.
3. Make.com (Celonis, Inc., One World Trade Center, 87th Floor, New York, NY, 10007, USA)
   • Automatisierung von Workflows und Prozessen; dabei können Kontaktdaten und Meta-/Kommunikationsdaten verarbeitet werden.
4. Asana (Asana, Inc., 633 Folsom St. Suite 100, San Francisco, CA 94107, USA)
   • Projektmanagement-Tool zur Verwaltung von Aufgaben, Terminplänen und Kundenprojekten.
5. Brevo (ehemals Sendinblue)
   • Anbieter in der EU für E-Mail-Marketing und Newsletter-Versand (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
6. HubSpot (HubSpot Inc., USA / HubSpot Germany GmbH, Berlin)
   • CRM-System, mit dem wir Kundeninteraktionen, Anfragen und Marketingprozesse verwalten.
7. Lexware Office (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg)
   • Buchhaltungssoftware zur Rechnungserstellung und Finanzverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern gesetzlich vorgeschrieben).
8. Pandadoc (PandaDoc, Inc., 373 4th Street, San Francisco, CA 94107, USA)
   • Erstellung und digitale Signatur von Dokumenten (z. B. Verträge, Angebote).
9. GitHub (GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. St, San Francisco, CA 94107, USA)
   • Versionsverwaltung für Entwicklungsprojekte (z. B. Quellcode).
10. Facebook Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.)
    • Analyse- und Conversion-Tracking für Werbekampagnen auf Facebook/Instagram.
    • RG: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).
11. TikTok Pixel (TikTok Technology Limited, Irland / TikTok Inc., USA)
    • Tracking für Werbekampagnen auf TikTok.
    • RG: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).
12. Google Ads (Google Ireland Ltd.)
    • Anzeigenmanagement und Conversion-Tracking (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
13. Pinterest Pixel (Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Irland)
    • Tracking für Pinterest-Werbeanzeigen.
    • RG: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
14. Google Analytics (Google Ireland Ltd.)
    • Analyse-Tool zur Auswertung des Nutzerverhaltens auf unserer Website. IP-Anonymisierung kann aktiviert sein.
    • RG: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).
15. Google Tag Manager (Google Ireland Ltd.)
    • Dient zur Einbindung und Verwaltung von Skripten, Tracking-Pixeln und Codes auf unserer Website.
    • RG: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner für Marketing/Analyse).

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6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei technischen, rechtlichen oder organisatorischen Änderungen unserer Abläufe zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

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